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領収書とレシート、両方渡せません!その理由とは?!

投稿日:2016年11月19日 更新日:

レシートの山

領収書とレシート!経費計上に必要だけど・・・

当ブログの管理人みかママは今年の1月から青色申告者!
分からないこともたくさんあります(汗)

その中で最大の疑問は領収書とレシート両方ともいただけなかったことです。

ある日、イタリアンレストランで打ち合わせ(※ちゃんとした仕事ですよ!)
をして、お会計時に、「領収書を下さい」と店員さんに言いました。

領収書を受け取り、「あと、レシートもいただけますか?」と聞くと

店員さん
「すいません。両方ともお渡しはできないんですよ」
「重複しますし、お店のルールなので」

領収書があるし、ランチで込み合ってきたので、他のお客さんの邪魔になってはいけないと
そそくさのお店を後にしました。

領収書 or レシートの理由

理由は2重経費を防止するためです。

例:AさんがP店でパソコン用の椅子5000円を買ったとします。

①Aさん→5000円をP店に払う
②P店→領収書とレシートを渡す
③Aさんは領収書5000円とレシート5000円を会社に経費請求
※重複してお金をGET
④Aさんは5000円分儲かる

ということがないよう、領収書 or レシートのどちらか1枚を渡すようにしています。

領収書だと内訳がわからないのでは?

「例えば、ボールペン・PC用の椅子・プリンターのインクなどを買ったとき、内訳がわからないと困るのでは?」

ジャンルがバラバラと、ごちゃまぜで確かにわかりませんし、不安ですよね^^;

一度、某店でで個人事業主らしきおじちゃんが
「両方ともないと困るよ!買ったものがわからないじゃないか」
と文句を言っていた光景を見たことがあります。

店員さんはアルバイトの大学生?っぽく、いつもの重複&お店のルールですしか言えない状態でおろおろ。

レジが詰まってきたため、私が
「レシートでも経費の証明になるから、大丈夫ですよ」と声をかけました。

昔の人なので、かなり疑っていましたが、
「ウソを言っても、1円にもなりませんから^^;」
「心配なら、税務署に行って聞いてみてはいかがですか?」

というと、レシートだけ受け取って、立ち去っていきました。

領収書の裏にメモ書き

本来はレシートのほうが内訳が詳しく書かれているため、
私はいつもレシートを受け取るようにしています。

ですが、心情的に領収書じゃなきゃいや! という人は
領収書の裏に何を買ったのか? メモ書きしておくのもありかな?
と思います。

※税務署の監査が入ったときに説明できますし。

「メモ書きは汚れるし、いやだな」という場合、ノートに糊付けして
端っこにメモをすれば汚れませんよ^^;

※領収書やレシートはノートに貼り付けて整理したほうがいいです

領収書とレシートQ&A

怒る女性

どちらが信頼性が高い?違いは?

まず、違いですが・・

■領収書:宛名があり、金額は総額でざっくり、手書き
■レシート:宛名なし、内訳がわかる、レジ発行

どちらも信頼性はありますが、レシートのほうが税務署に証明する際に
内訳が明確なため、信頼性が高いといえます。

ただし、サラリーマンなど会社員の場合は領収書でないとダメ!
なケースが多々あるため、会社に確認しましょう。

※宛先がないため、証明書が不十分を判断される恐れがあり

本質は”証明できるかどうか”

私は最初不安で、両方とも必要なのでは?と思いましたが、

要は税務署に経費として何につかったのか?証明できればいいだけです。

※細かいところまでイチイチ突っ込んできません。

ただし!毎日焼き肉店で打ち合わせ!など交際費の使い方が異常な場合は、
厳しくチェックされますよ!

※仕事と関係ない経費も厳しくチェックされます。

レシート・領収書の保管期間は?

請求書やレシート・領収書は”証ひょう書類”と言います。

証ひょう書類の保存期間は個人事業主で原則として7年間!
とかなり長期間のため、ノートに張り付けたり、クリアファイル、ファイルボックスなどを利用して
収納しておきましょう。

現金払いは極力避ける?!

現金払いで商品を購入し、レシートをもらう行為は極力避けるようにしています。

もし紛失したときに、何も証拠が残らないためです。

なので、私は書籍はamazonで購入(過去の履歴も見れるため)し、
他の商品も95%以上ネット通販でカード払いにしています。

まとめ

■個人事業主:レシートでも大丈夫
■会社員:領収書(※経理担当に確認)

となります。

なお、当ブログは個人的な見解なので、
※個人事業主の方は最終的に必ず、税理士さんか最寄りの税務署に質問をしてください。

※すいませんが、この件についての質問はお答えしかねます^^;

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公式サイト→freee

私が2016年から利用し始めた、FREEEというクラウドサービスです。

今まではパソコンの中に弥生などインストールして使うのが一般的でした。
ですが、FREEEはネット上(※クラウドタイプ)のため、ネット上で作業ができますし、クレジットカードや通帳のデータなど一瞬で読み込んでくれるため、簿記が分からない人にピッタリです♪

※個人事業主・法人どちらでもOK♪

参考になれば幸いです。

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