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確定申告で書類を提出!※郵送での返信用封筒の書き方はOK?

投稿日:2016年12月22日 更新日:

確定申告書

確定申告で書類提出!返信用封筒を入れましたか?

2月15日~3月15日(※年によって多少ずれます)は青色申告者や白色申告者にとって、多忙な時期ですよね?

※2017年分の申告は2018年2月15日~3月15日までです(所得税)

  • 税務署に直接持参して、ハンコを押してもらう
  • E-TAXでインターネット上で処理をする
  • 必要書類を郵送する

と3つのやり方が主な方法です。

ちなみに、私は昨年は白色申告者で、心配だったので、直接税務署に足を運びました。


※追記:3月条文に今年の分(1年前の2017年分)はハンコを押印してもらいました(※青色申告)

受付前に5人くらい並んでいて、30分くらい待ちました^^;
※お年寄りばかりで、税務署の人が説明するのに苦戦していたからです。

やることは、提出書類の控え書類(確定申告書Aと確定申告書Bの控え)に「受付日」のハンコを押してもらうだけ^^;

※その場で、申告内容を見られることはなく、10秒程度で終わります。

「そう!それが面倒だから、郵送で済ませようと思っている!」

というあなたのために、郵送方法や忘れがちな返信用封筒の書き方などを解説します。

返信用封筒

封筒

送信用の封筒の返信用封筒のサイズ

まず税務署へ送るための送信用封筒はコンビニや100円ショップで”クラフト封筒 角形2号”がベスト。

理由は確定申告書Aなどの書類がa4サイズで、折りたたむとみっともないからです。

※税務署側はあまり気にしないと思いますが、念のため
※折りたたむと、戻すのに手間がかかります。

返信用封筒のサイズ

自分への返信用のため、サイズはなんでもいいです(汗)

と言いたいですが、”クラフト封筒 角形2号”を3等分に折りたたんで、同封しましょう。

返信用の切手はいくら?

定形外郵便(※)になります。
※厚さを含む、3辺の合計が90cm以内、重さ4kg以内の郵便物

クラフト封筒 角形2号は240mm×332mmのため定形外郵便扱いです。

【定型外】

  • 50g以内:120円
  • 100g以内:140円
  • 150g以内:205円

100g以内で問題ないかと思いますが、念のため150g以内の切手を貼りましょう。

※定型内の長形4号の封筒で済ますなら25g:82円、50g:92円です。
※ただし、書類がギリギリ入らないかも?

税務署への郵送は問題なかったけれど、「返信用封筒に切手を貼り忘れた!」といった場合どうなるのか?

封筒に「料金の不足分受取人払い」のハンコが押印されて、戻ってきます。

※窓口で支払いましょう。

返信用封筒の書き方宛てではなく、”行”

  • ヤマダ タロウ宛:×
  • ヤマダ タロウ行:◎

※あなたの名前が仮にヤマダタロウの場合

【ポイント】

  • 宛を名前より小さく
  • 横に少しずらす

宛名縦書き

宛名横書き

税務署が返信用封筒の”行”に”二重線”を引いて、「御中や様」に書き換えて送ってくるため、小さめに書いたほうがいいです。

縦書き(1文字):斜線を引く(2文字~縦線2本)
横書き:二重線

届くかどうか不安な場合

あなた→税務署に郵送するとき、「書類が届くか不安」な場合は、郵便局へ足を運んで特定記録で申し込みましょう。

郵送代+160円で届いているかどうかネットで追跡可能です。

※税務署のポストに届いたかどうかの確認レベルのため、相手への手渡しまで確認したいのなら、一般書留がおすすめです。

ただ、郵便配達で届かないことは滅多にないため、あまり気にしなくてもいいかもしれません。

※郵送が3月14日、15日などギリギリの場合は、簡易郵便で出しましょう。
簡易郵便は発送日が提出日と見なされるためです。

返信時は可能?

「自宅に届くか不安」な場合は、税務署に電話して応相談となります。

※多忙な時期なので対応してくれるかどうかわかりませんし、正直取りに行った方が速いです(汗)

レターパックやゆうぱっくは可能?!

 信書とは「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示し、または事実を通知する文書」のこと。

※確定申告書は信書扱いです。

参考:郵便局のホームページ

レターパックは信書対応可能。

ですが、ゆうパック&ヤマト&佐川などは信書NGのため、ご注意を!

1月発送でもいい?

個人事業主は1/1~12/31のため、売り上げや経費の計算などすべて完了しているのであれば、1月中に確定申告書を発送しても大丈夫です。

メリットは、還付金の還元があれば、かなりスピーディーに振り込まれます。

デメリットは、間違いに気づいたとき、修正が面倒な点です。

最後に

いかがだったでしょうか?

直接持っていっても、またされた挙句、ハンコを押してもらった終了です^^;
※その場で税金を納めることも可能です。

また、「平日は仕事が忙しくて、郵送すら難しい」場合は、早朝や夜に税務署に行くと「確定申告用のポスト」があります。

そこに投函するだけでOKなので、超多忙な人にはお勧めの方法です。

※ただし、受け取ったかどうかの証拠が残らないので怖いですが^^;



【公式サイトはこちら】
freee

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